Unternehmens­software auf dem Prüfstand

Deutsche Cloud-Lösung für Rechnungen, Belege und laufende Buchhaltung, mit Bankanbindung und DATEV-Export.

Ab: 10,00 €/Monat
Test: Testphase

Sage Intacct

4,0(297 Bewertungen)

Die cloudbasierte Finanzmanagement-Software von Sage für serviceorientierte Unternehmen, die wachsen. Stark bei mehreren Gesellschaften, Dimensionen und Konsolidierung.

Ab: 1.390,00 €/Monat
Test: Nur kostenpflichtig

QuickBooks Online

3,3(281 Bewertungen)

Die Cloud-Buchhaltung von Intuit, weltweit eines der meistgenutzten Programme. Für Deutschland wird eine internationale Fassung angeboten, die den deutschen Anforderungen nicht angepasst ist.

Ab: Auf Anfrage
Test: Testphase

Sage 50

4,0(273 Bewertungen)

Die kaufmännische Komplettlösung von Sage für kleine und mittlere Betriebe. Läuft lokal, gleicht sich aber mit der Cloud ab, und deckt Auftragsabwicklung, Lager und Finanzbuchhaltung in einem System ab.

Ab: 30,00 €/Monat
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Lexware Office (lexoffice)

4,2(266 Bewertungen)

Cloud-Buchhaltung von Haufe-Lexware für Selbstständige und kleine Betriebe, mit ELSTER-Übermittlung und DATEV-Export für die Steuerkanzlei.

Ab: 7,90 €/Monat
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DATEV Unternehmen online

4,0(255 Bewertungen)

Die Belegplattform der DATEV eG, über die Mandanten und Steuerberatung dieselben Daten sehen. Kein klassisches Buchhaltungsprogramm, sondern das Bindeglied zur Kanzlei.

Ab: Auf Anfrage
Test: Nur kostenpflichtig

Sage Active

3,8(253 Bewertungen)

Die All-in-One-Cloud von Sage für kleine Unternehmen. Verbindet Auftragsbearbeitung, Buchhaltung und Lohnabrechnung in einer Anwendung und löst die frühere Sage Business Cloud Buchhaltung ab.

Ab: 25,00 €/Monat
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Xero

3,3(213 Bewertungen)

Cloud-Buchhaltung aus Neuseeland, führend in Großbritannien, Australien und Neuseeland. In Deutschland nutzbar, jedoch ohne GoBD-Testat, ohne ELSTER und ohne echten DATEV-Export.

Ab: Auf Anfrage
Test: Testphase

WISO MeinBüro

3,9(207 Bewertungen)

Kaufmännische Software von Buhl Data, wahlweise als Cloud-Anwendung oder als Desktop-Programm. Deckt Rechnung, Buchhaltung, Auftragsabwicklung und Warenwirtschaft ab.

Ab: 9,00 €/Monat
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BuchhaltungsButler

4,0(196 Bewertungen)

Deutsche Buchhaltungssoftware, deren Schwerpunkt auf der automatischen Zuordnung von Belegen zu Zahlungen liegt.

Ab: 3,90 €/Monat
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Papierkram

4,2(154 Bewertungen)

Deutsche Cloud-Buchhaltung mit integrierter Projekt- und Zeiterfassung, gedacht für Freiberufler und kleine Agenturen, die nach Stunden abrechnen.

Ab: 12,90 €/Monat
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sevDesk

4,2(139 Bewertungen)

Cloud-Buchhaltung aus Offenburg für Selbstständige und kleine Unternehmen, mit automatischer Belegerkennung, ELSTER-Anbindung und DATEV-Export.

Ab: 11,90 €/Monat
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All 14 in Buchhaltungssoftware

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02Direktvergleich

Zwei Produkte direkt nebeneinander

Wählen Sie zwei beliebige Programme und sehen Sie Noten, Preise und Funktionen direkt gegenübergestellt.

Erstes Produkt

Zweites Produkt

CentralStationCRM

4,3

319 Bewertungen

Preis auf Anfrage

Stackfield

4,3

121 Bewertungen

Preis auf Anfrage

03Bestbewertet

Die Software mit den besten Noten

Sortiert nach geprüften Bewertungen von Unternehmerinnen, Unternehmern und Führungskräften, die täglich damit arbeiten.

CentralStationCRM

4,3(319 Bewertungen)

CRM-Software

Deutsches CRM für kleine Unternehmen: Kontakte, Notizen, Aufgaben und Vertriebschancen, mit Hosting in Deutschland und AVV.

Ab: Auf Anfrage
Test: Gratis-Tarif

sevDesk

4,2(139 Bewertungen)

Cloud-Buchhaltung aus Offenburg für Selbstständige und kleine Unternehmen, mit automatischer Belegerkennung, ELSTER-Anbindung und DATEV-Export.

Ab: 11,90 €/Monat
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awork

4,2(237 Bewertungen)

Projektmanagement

Deutsches Projektmanagement mit Aufgaben, Zeitplanung, Auslastung und integrierter Zeiterfassung, gehostet in Deutschland.

Ab: Auf Anfrage
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Sage 50 Handwerk

4,2(288 Bewertungen)

ERP-Software

Die kaufmännische Komplettlösung von Sage für Handwerksbetriebe und Dienstleister. Deckt Angebot, Aufmaß, Auftrag, Teil- und Schlussrechnung sowie die Nachkalkulation ab.

Ab: 19,90 €/Monat
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Immer aktuell bei Unternehmenssoftware

Neue Tests, Vergleichsleitfäden und Preisänderungen, direkt in Ihr Postfach. Kein Spam, und eine Abmeldung genügt.

04Zuletzt geprüft

Frisch nachgeprüft und neu benotet

Die Einträge, deren Preise, Funktionen oder Noten wir zuletzt überarbeitet haben.

awork

4,2(237 Bewertungen)

Projektmanagement

Deutsches Projektmanagement mit Aufgaben, Zeitplanung, Auslastung und integrierter Zeiterfassung, gehostet in Deutschland.

Ab: Auf Anfrage
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Sage HR

3,9(257 Bewertungen)

HR-Software

Cloud-Personalsoftware von Sage für kleine und mittlere Unternehmen. Der Grundbaustein deckt die Stammdaten und Abwesenheiten ab, alles Weitere wird als Modul zugebucht.

Ab: 4,50 €/Nutzer
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BuchhaltungsButler

4,0(196 Bewertungen)

Deutsche Buchhaltungssoftware, deren Schwerpunkt auf der automatischen Zuordnung von Belegen zu Zahlungen liegt.

Ab: 3,90 €/Monat
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Sage 50

4,0(273 Bewertungen)

Ab: 30,00 €/Monat
Test: Testphase

05Ratgeber

Verständliche Leitfäden zum Softwarekauf

Wie Sie auswählen, wechseln und aus den Programmen herausholen, wofür Sie bezahlen.

Buchhaltung

Buchhaltungssoftware für Selbstständige und Freiberufler

Als Freiberufler brauchen Sie keine Bilanz, sondern eine saubere EÜR und wenig Aufwand. Welche Programme das liefern und welche zu groß gedacht sind.

Von Ahmad Raza Hassan12.08.2026

Buchhaltung

Buchhaltungssoftware für die GmbH: doppelte Buchführung und Bilanz

Eine GmbH darf nicht mit der EÜR arbeiten. Welche Programme doppelte Buchführung und Bilanz beherrschen und wo die günstigen Cloud-Tarife aufhören.

Von Ahmad Raza Hassan11.08.2026

Buchhaltung

GoBD in der Praxis: was Ihre Buchhaltung erfüllen muss

GoBD-konform ist kein Marketingwort, sondern eine Prüfungsanforderung. Was dahintersteckt, was ein Testat aussagt und woran Betriebsprüfungen scheitern.

Von Ahmad Raza Hassan10.08.2026

Buchhaltung

Software für Kleinunternehmer nach § 19 UStG

Als Kleinunternehmer weisen Sie keine Umsatzsteuer aus. Welche Programme das sauber abbilden und woran Sie beim Überschreiten der Grenze denken müssen.

Von Ahmad Raza Hassan09.08.2026

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Erfahrungsberichte

Personio

Berichte viel zu starr

Wir nutzen es seit knapp einem Jahr und hatten vorher zwei andere Anbieter im Test. Gemischtes Bild: die Zeiterfassung erfüllt, was das Arbeitszeiturteil von uns verlangt. Gleichzeitig gilt: der Preis je Mitarbeitendem summiert sich bei Wachstum schneller als gedacht, und eine echte Lohnabrechnung ist es nicht, nur die Vorbereitung dafür. Wir schauen uns die Alternativen zumindest wieder an.

WISO MeinBüro

Versionswechsel kostete Nacharbeit

Vorher lief bei uns alles über Excel und einen Ordner, seit ein paar Monaten ist das vorbei. Die Voranmeldung geht direkt an ELSTER, wie man es von Buhl kennt. Auf der anderen Seite: die Oberfläche ist überladen, man sucht Funktionen an unerwarteten Stellen. Dazu kommt: die Belegerkennung ist schwächer als bei den reinen Cloud-Anbietern.

Sage 50

Der Fachhändler macht den Unterschied

Bei uns in einem kleinen Betrieb arbeiten 1000+ Leute damit, inzwischen seit gut einem Jahr. Die Lagerbestände stimmen seit der Umstellung, das war vorher unser größtes Ärgernis, und der Cloud-Abgleich reicht, damit der Außendienst dieselben Belege sieht. Besonders wichtig für uns: Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung liegen in einem System, wir mussten nichts mehr abgleichen. Zu beanstanden hatten wir bisher nichts. Empfehlung ohne Einschränkung.

BuchhaltungsButler

Kanzlei bekommt saubere Daten

Bei uns im Bildungsbereich arbeiten 1-10 Leute damit, inzwischen seit knapp einem Jahr. Die automatische Zuordnung von Beleg und Zahlung ist genau das, wofür wir es gekauft haben, und sie funktioniert. Die Lernfunktion sortiert wiederkehrende Lieferanten nach kurzer Zeit von allein. Einziger echter Kritikpunkt: die Einrichtung der Regeln kostet am Anfang Zeit.

QuickBooks Online

Funktionsreich und ausgereift

Der Bankabgleich ist automatisiert, wie man es von einem Weltmarktführer erwartet, und die Anbindung an andere Systeme über Schnittstellen ist reichhaltig. Die deutsche Fassung ist eine Übersetzung, keine Anpassung an das deutsche Rechnungswesen — damit können wir leben. Unterm Strich eine gute Entscheidung.

sevDesk

Belegerkennung, die den Namen verdient

Bei uns in der Logistik arbeiten 1-10 Leute damit, inzwischen seit gut einem Jahr. Die wiederkehrenden Rechnungen laufen automatisch raus, daran müssen wir nicht mehr denken. Wir konnten von der EÜR auf die Bilanz wechseln, ohne das Produkt zu verlassen. Dazu kommt: das Kassenbuch erfüllt, was die Betriebsprüfung sehen will. Zu beanstanden hatten wir bisher nichts. Wir würden uns jederzeit wieder so entscheiden.

Personio

Datenschutz ohne Diskussion

Notizen und Wiedervorlagen sorgen dafür, dass nichts liegen bleibt. Das Team pflegt es tatsächlich, weil es nicht überladen ist. Ein Wermutstropfen: die mobile Nutzung ist funktional, aber schlicht. Insgesamt sind wir zufrieden und bleiben dabei.

Lexware lohn+gehalt

Zugänglicher als die Fachprogramme

Wir haben nach längerer Suche gewechselt und nutzen es jetzt seit knapp einem Jahr. Es ist deutlich zugänglicher als die reinen Fachprogramme. Der DATEV-Export für den Jahresabschluss klappt problemlos. Ein Wermutstropfen: ein Mitarbeiterportal ist nicht enthalten.

SAP Business One

Bestandsführung sehr präzise

Eingeführt haben wir es, weil unsere alte Lösung den Anforderungen nicht mehr genügte. Das Partnernetz ist groß, wir hatten Auswahl bei der Implementierung. Die Auswertungsschicht liefert Kennzahlen, die vorher niemand hatte. Einziger echter Kritikpunkt: ohne SAP-Berater lässt sich kaum etwas ändern. Für den Preis geht das in Ordnung.

Sage Lohnabrechnung

Cloud erspart das Update-Ritual

Wir haben nach längerer Suche gewechselt und nutzen es jetzt seit ein paar Monaten. Die Lohnjournale sind prüfungsfest abgelegt und schnell gefunden, und das Hosting in Deutschland war für unseren Betriebsrat die Voraussetzung. Besonders wichtig für uns: die Jahreswechselpflege kam bisher immer rechtzeitig, darauf ist Verlass. Zu beanstanden hatten wir bisher nichts.

Xero

1,0

Kein DATEV, keine Chance

Wir haben nach längerer Suche gewechselt und nutzen es jetzt seit gut einem Jahr. Ohne ELSTER-Anbindung bleibt die Voranmeldung Handarbeit. Die deutschen Kontenrahmen fehlen, wir mussten alles selbst anlegen. Dazu kommt: der Support ist englischsprachig und liegt in einer anderen Zeitzone.

Factorial

In zwei Wochen eingeführt

Im Einsatz bei uns seit gut einem Jahr, 11-50 Mitarbeitende. Die Dokumentenverwaltung hat die Personalordner abgelöst. Die Einführung war in zwei Wochen erledigt, ohne großes Projekt. Dazu kommt: das Preis-Leistungs-Verhältnis stimmt für unsere Größe. Zu beanstanden hatten wir bisher nichts. Empfehlung ohne Einschränkung.

SAP Business One

Bestandsführung sehr präzise

Sage Lohnabrechnung

Cloud erspart das Update-Ritual

Pipedrive

Viele Schnittstellen, gute Anbindung

Vorher lief bei uns alles über Excel und einen Ordner, seit gut einem Jahr ist das vorbei. Die deutschsprachige Oberfläche war für unser Team Voraussetzung, und an Schnittstellen fehlt es nicht, wir haben Telefonie und Newsletter angebunden. Besonders wichtig für uns: die Pipeline-Ansicht ist so klar, dass der Vertrieb sie freiwillig pflegt. Zu beanstanden hatten wir bisher nichts.

Sage 100

Lexware Office (lexoffice)

Partner vor Ort macht den Unterschied

Wir sind ein Betrieb mit 1-10 Mitarbeitenden in der Logistik und setzen es seit knapp einem Jahr ein. Das System läuft im eigenen Haus, wir sind nicht von einer Cloud abhängig, und die Anpassbarkeit ist enorm, unsere Sonderprozesse ließen sich abbilden. Die Qualität steht und fällt mit dem Business Partner — damit können wir leben. Insgesamt sind wir zufrieden und bleiben dabei.

Als Selbstständige genau richtig

Die App reicht, um unterwegs eine Rechnung zu schreiben und den Tankbeleg zu fotografieren. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG musste ich nichts umbauen, das ist eine Einstellung. Ein Wermutstropfen: die Belegerkennung scheitert zuverlässig an Tankquittungen auf Thermopapier. Wir würden es wieder nehmen, mit kleinen Abstrichen.

Xentral

Support zu langsam

Im Einsatz bei uns seit knapp einem Jahr, 11-50 Mitarbeitende. Gemischtes Bild: die DATEV-Anbindung nimmt unserer Kanzlei die Arbeit ab. Gleichzeitig gilt: die Einführung ist komplex und braucht jemanden, der das System kennt, und die Oberfläche ist an vielen Stellen technisch und unübersichtlich. Für den Preis erwarten wir etwas mehr.

FastBill

Mahnwesen ohne Aufpreis

Eingeführt haben wir es, weil unsere alte Lösung den Anforderungen nicht mehr genügte. Die Bankanbindung ordnet Zahlungen den offenen Rechnungen von selbst zu, und die Oberfläche ist aufgeräumt, wir waren in einer Stunde produktiv. Besonders wichtig für uns: die Abo- und Wiederholungsrechnungen laufen automatisch, für unser Geschäftsmodell war das der Grund. Zu beanstanden hatten wir bisher nichts.

Sage HR

Klein angefangen, später erweitert

Im Einsatz bei uns seit knapp einem Jahr, 1-10 Mitarbeitende. Das Self-Service-Portal nutzen die Mitarbeitenden ohne jede Schulung. Die Stammdatenpflege ist übersichtlich und schnell. Dazu kommt: für die reine Abwesenheitsverwaltung ist der Einstiegspreis kaum zu schlagen. Rückblickend hätten wir früher wechseln sollen.

Pipedrive

Viele Schnittstellen, gute Anbindung

Sage 100

Lexware Office (lexoffice)

Partner vor Ort macht den Unterschied

Als Selbstständige genau richtig

Xentral

Support zu langsam

FastBill