In Projektwerkzeugen sammelt sich mehr Vertrauliches an, als den meisten Teams bewusst ist: Kundennamen, Angebote, Kalkulationen, interne Einschätzungen und häufig Dateien, die aus Kundenprojekten stammen. Sobald Sie für den öffentlichen Sektor, das Gesundheitswesen oder regulierte Branchen arbeiten, wird der Datenstandort zur Vertragsfrage.
Deshalb lohnt der Blick auf die deutschen Anbieter. Sie lösen ein Problem, das internationale Werkzeuge zwar rechtlich handhaben können, aber nur mit zusätzlicher Prüfung, zusätzlichen Verträgen und zusätzlichem Erklärungsaufwand gegenüber Kunden und Betriebsrat.
Worauf Sie bei Projektmanagement-Software achten sollten
Klären Sie zuerst, welche Art von Projekten Sie führen. Agenturen und Dienstleister brauchen Aufgaben, Auslastung und Zeiterfassung an der Aufgabe, weil daraus die Rechnung entsteht. Bau, Anlagenbau und geförderte Projekte brauchen dagegen einen Projektstrukturplan mit Phasen und Arbeitspaketen, weil der Fortschritt nachgewiesen werden muss. Werkzeuge, die das eine gut können, können das andere selten.
Der zweite Punkt ist auch hier der Datenstandort. In Projekten liegen Kundendaten, Angebote und Kalkulationen; ein Hosting in Deutschland samt Auftragsverarbeitungsvertrag verkürzt die Diskussion mit Datenschutzbeauftragten und Betriebsrat erheblich.
Und prüfen Sie die Zeiterfassung doppelt: Seit dem Arbeitszeiturteil ist sie für Arbeitgeber ohnehin Pflicht, und ein Werkzeug, das sie mitbringt, erspart Ihnen ein zweites System.
Wie wir geprüft haben
Bewertet wurde an dem, was in einem deutschen Unternehmen tatsächlich über die Eignung entscheidet: der vom Anbieter veröffentlichte Preis in Euro (netto, zzgl. 19 % MwSt.), die Abdeckung der gesetzlichen Pflichten. GoBD, Umsatzsteuervoranmeldung über ELSTER, E-Rechnung nach XRechnung und ZUGFeRD, im Lohnbereich DEÜV und eAU, die Anbindung an DATEV, die Tiefe in der eigentlichen Kernaufgabe, wie schnell eine Person ohne Fachausbildung produktiv wird, und die Qualität des deutschsprachigen Supports.
Preise stammen aus den Preisseiten der Anbieter selbst, nicht aus Sekundärquellen, und in die Noten fließen geprüfte Bewertungen von Menschen ein, die täglich mit den Programmen arbeiten. Wir küren bewusst nicht einen einzigen Sieger: Was für einen Betrieb mit zehn Personen richtig ist, ist es für zweihundert selten. Jeder Eintrag trägt deshalb seinen Einstiegspreis, seine aktuelle Note und einen klaren Hinweis darauf, für wen er passt und wo er an Grenzen stößt. Wo wir an einem Link verdienen, steht das dabei, an der Reihenfolge dieser Liste ändert es nichts.
Die besten Optionen im Ranking
1. Stackfield
Stackfield hostet in Deutschland und verschlüsselt Inhalte Ende zu Ende, womit selbst der Anbieter Projektinhalte nicht lesen kann. Für Teams, die diese Zusicherung vertraglich brauchen, gibt es im Markt wenig Vergleichbares.
Was Sie bekommen: Deutsches Werkzeug für Projekte, Aufgaben und Teamkommunikation, mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und Hosting in Deutschland. Das Produkt ist neu im Verzeichnis und trägt deshalb noch keine Nutzernote.
Preis: Der Preis wird nicht veröffentlicht, sondern auf Basis Ihrer Anforderungen angeboten. Rechnen Sie mit einem Angebot vom Anbieter oder einem Partner.
Warum wir es empfehlen:
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
- Hosting in Deutschland, auch On-Premise
- Projekte und Kommunikation in einem Werkzeug
Zu bedenken: der Funktionsumfang ist schmaler als bei den internationalen Werkzeugen.
Zum ausführlichen Test von Stackfield →
2. factro
factro wird in Bochum entwickelt und in Deutschland gehostet. Neben dem Datenstandort ist der Projektstrukturplan das eigentliche Argument: Wer Fortschritt gegenüber einem Auftraggeber nachweisen muss, arbeitet damit näher an der geforderten Form.
Was Sie bekommen: Deutsches Projektmanagement mit Projektstrukturplan, Gantt-Ansicht, Aufgabenverwaltung und Zeiterfassung. Das Produkt ist neu im Verzeichnis und trägt deshalb noch keine Nutzernote.
Preis: Der Preis wird nicht veröffentlicht, sondern auf Basis Ihrer Anforderungen angeboten. Rechnen Sie mit einem Angebot vom Anbieter oder einem Partner.
Warum wir es empfehlen:
- Projektstrukturplan als eigene Ansicht
- Dauerhaft kostenlose Stufe für kleine Teams
- Hosting in Deutschland
Zu bedenken: die Bedienung ist nüchtern und braucht eine kurze Eingewöhnung.
Zum ausführlichen Test von factro →
3. awork
awork kommt aus Hamburg und verbindet den deutschen Datenstandort mit einer Oberfläche, die Teams tatsächlich gern benutzen. Für Organisationen, denen Hosting in Deutschland genügt und Verschlüsselung auf Inhaltsebene nicht gefordert ist, ist das der beste Kompromiss.
Was Sie bekommen: Deutsches Projektmanagement mit Aufgaben, Zeitplanung, Auslastung und integrierter Zeiterfassung, gehostet in Deutschland. Das Produkt ist neu im Verzeichnis und trägt deshalb noch keine Nutzernote.
Preis: Der Preis wird nicht veröffentlicht, sondern auf Basis Ihrer Anforderungen angeboten. Rechnen Sie mit einem Angebot vom Anbieter oder einem Partner.
Warum wir es empfehlen:
- Auslastungsplanung im Produkt statt in einer Tabelle
- Zeiterfassung direkt an der Aufgabe
- Hosting in Deutschland mit AVV
Zu bedenken: keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung der Inhalte.
Zum ausführlichen Test von awork →Vergleich auf einen Blick
So schneidet die engere Auswahl ab, wofür sich das Produkt am besten eignet, der Einstiegspreis netto und die aktuelle Note auf Prüfstand.
| Software | Am besten für | Einstiegspreis | Note |
|---|---|---|---|
| Stackfield | Höchstes Schutzniveau | Preis auf Anfrage | Neu |
| factro | Beste deutsche Projektstruktur | Preis auf Anfrage | Neu |
| awork | Beste Bedienung | Preis auf Anfrage | Neu |
Womit sollten Sie rechnen?
Projektmanagement-Werkzeuge werden pro Nutzer und Monat bepreist und liegen im niedrigen zweistelligen Eurobereich; mehrere deutsche Anbieter haben eine dauerhaft kostenlose Stufe für kleine Teams. Zeiterfassung und Auslastungsplanung hängen bei einigen Anbietern an einer höheren Stufe, prüfen Sie das, wenn Sie danach abrechnen.
Der eigentliche Kostenfaktor ist nicht das Abonnement, sondern die Einführung im Team. Ein Werkzeug, das nach zwei Wochen niemand mehr öffnet, ist unabhängig vom Preis die teuerste Variante.
Unser Fazit
Wenn Ihre Kunden vertragliche Zusicherungen zum Datenstandort verlangen, ist Stackfield die Antwort mit den wenigsten Rückfragen. Geht es Ihnen um deutsche Verhältnisse ohne maximale Verschlüsselung, ist awork das angenehmere Werkzeug und factro das strukturell stärkere.
Lassen Sie sich in jedem Fall den Auftragsverarbeitungsvertrag und die Liste der Unterauftragsverarbeiter geben. Ein deutscher Firmensitz bedeutet nicht automatisch, dass alle beteiligten Dienste in Deutschland liegen, und genau diese Kette fragt ein sorgfältiger Kunde ab.
Häufige Fragen
Reicht ein deutscher Firmensitz für DSGVO-Konformität?
Nein. Entscheidend ist, wo verarbeitet wird und welche Unterauftragsverarbeiter beteiligt sind. Ein deutscher Anbieter kann Teile seiner Infrastruktur bei einem Dienstleister außerhalb der EU betreiben. Fragen Sie die Liste ab.
Was bedeutet Ende-zu-Ende-Verschlüsselung hier konkret?
Inhalte werden im Browser verschlüsselt und liegen beim Anbieter nur verschlüsselt vor. Der Anbieter kann sie also nicht lesen. Das schränkt im Gegenzug Funktionen ein, die Inhalte auswerten müssen, etwa serverseitige Volltextsuche.
Brauche ich einen Auftragsverarbeitungsvertrag für Projektsoftware?
Ja, sobald personenbezogene Daten darin verarbeitet werden, und das ist bei Kundenkontakten und Zeiterfassung praktisch immer der Fall. Seriöse Anbieter stellen ihn bereit, oft direkt zum Abschluss im Konto.
Die Preise wurden am 13. August 2026 gegen die deutschen Preisseiten der Anbieter geprüft und verstehen sich netto, zzgl. 19 % MwSt., sofern nicht anders angegeben. Anbieter ändern Preise ohne Vorankündigung, prüfen Sie den aktuellen Betrag vor dem Kauf auf der Seite des Anbieters. Mit Sternchen (*) markierte Links sind Affiliate-Links: Kaufen Sie darüber, erhalten wir eine Provision. Für Sie ändert sich der Preis dadurch nicht, und an den Noten und der Reihenfolge dieser Liste ändert es ebenfalls nichts.
