Der Moment, in dem ein Händler ein Warenwirtschaftssystem braucht, ist gut erkennbar: Ein Artikel wird auf zwei Kanälen gleichzeitig verkauft, obwohl er nur einmal im Lager liegt. Ab dann kostet jede weitere Woche ohne System echtes Geld, in Stornierungen, Nachfragen und Bewertungen.
Die Aufgabe ist dabei präziser, als sie klingt. Es geht nicht nur um einen gemeinsamen Bestand, sondern um Reservierungen, Rücksendungen, Nachbestellungen und die Frage, welcher Kanal welchen Bestand sehen darf. Danach haben wir sortiert.
Worauf Sie bei einem ERP achten sollten
Die erste Frage ist, ob Sie überhaupt ein ERP brauchen. Der Wechsel lohnt sich, wenn Finanzen, Lager, Vertrieb und Auftragsabwicklung sich mit getrennten Systemen und Tabellen nicht mehr synchron halten lassen. Wenn Ihr eigentlicher Bedarf gute Buchhaltung ist, ist ein ERP eine teure Fehlentscheidung.
Wenn doch, dann ist der Einführungspartner mindestens so wichtig wie die Software: Dasselbe Produkt liefert bei zwei verschiedenen Partnern zwei sehr verschiedene Ergebnisse. Achten Sie auf Erfahrung in Ihrer Branche.
Prüfen Sie außerdem die deutschen Pflichten: GoBD-konforme Buchführung, Umsatzsteuervoranmeldung, DATEV-Übergabe und E-Rechnung in beide Richtungen. Manche internationalen Systeme lösen das nativ, andere über Lokalisierungen des Partners, mit spürbarem Unterschied bei Aufwand und Stabilität.
Und rechnen Sie ehrlich: Die Lizenz ist der kleinere Teil. Einführung, Datenmigration, Schulung und Beratung bestimmen die Gesamtkosten.
Wie wir geprüft haben
Bewertet wurde an dem, was in einem deutschen Unternehmen tatsächlich über die Eignung entscheidet: der vom Anbieter veröffentlichte Preis in Euro (netto, zzgl. 19 % MwSt.), die Abdeckung der gesetzlichen Pflichten. GoBD, Umsatzsteuervoranmeldung über ELSTER, E-Rechnung nach XRechnung und ZUGFeRD, im Lohnbereich DEÜV und eAU, die Anbindung an DATEV, die Tiefe in der eigentlichen Kernaufgabe, wie schnell eine Person ohne Fachausbildung produktiv wird, und die Qualität des deutschsprachigen Supports.
Preise stammen aus den Preisseiten der Anbieter selbst, nicht aus Sekundärquellen, und in die Noten fließen geprüfte Bewertungen von Menschen ein, die täglich mit den Programmen arbeiten. Wir küren bewusst nicht einen einzigen Sieger: Was für einen Betrieb mit zehn Personen richtig ist, ist es für zweihundert selten. Jeder Eintrag trägt deshalb seinen Einstiegspreis, seine aktuelle Note und einen klaren Hinweis darauf, für wen er passt und wo er an Grenzen stößt. Wo wir an einem Link verdienen, steht das dabei, an der Reihenfolge dieser Liste ändert es nichts.
Die besten Optionen im Ranking
1. Xentral
Xentral ist für genau dieses Problem entstanden. Bestellungen aus allen Kanälen laufen zusammen, der Bestand wird zentral geführt, und Versand und Rechnung hängen automatisch daran. Für Händler mit mehreren Marktplätzen ist es die naheliegende Antwort.
Was Sie bekommen: ERP aus Augsburg mit Schwerpunkt auf E-Commerce, Lager und Versandabwicklung, mit DATEV-Anbindung. Das Produkt ist neu im Verzeichnis und trägt deshalb noch keine Nutzernote.
Preis: Der Preis wird nicht veröffentlicht, sondern auf Basis Ihrer Anforderungen angeboten. Rechnen Sie mit einem Angebot vom Anbieter oder einem Partner.
Warum wir es empfehlen:
- Für Mehrkanalhandel und Fulfillment gebaut
- Bestandsführung über alle Verkaufskanäle
- DATEV-Anbindung für die Steuerkanzlei
Zu bedenken: Preis auf Anfrage, und die Einrichtung braucht Zeit und eine klare Vorstellung der eigenen Abläufe.
Zum ausführlichen Test von Xentral →
2. weclapp
weclapp deckt Warenwirtschaft, CRM und Buchhaltung in einer deutschen Cloud ab. Wer nicht nur den Bestand, sondern auch Kundenbeziehung und Buchhaltung zusammenführen will, bekommt hier das rundere Paket ohne Einführungsprojekt.
Was Sie bekommen: Deutsche Cloud-Warenwirtschaft mit CRM, Auftragsabwicklung, Lager und Buchhaltung, mit GoBD-Ausrichtung und DATEV-Anbindung. Das Produkt ist neu im Verzeichnis und trägt deshalb noch keine Nutzernote.
Preis: Der Preis wird nicht veröffentlicht, sondern auf Basis Ihrer Anforderungen angeboten. Rechnen Sie mit einem Angebot vom Anbieter oder einem Partner.
Warum wir es empfehlen:
- CRM, Warenwirtschaft und Buchhaltung in einem Datenbestand
- DATEV-Anbindung und GoBD-Ausrichtung
- Hosting in Deutschland
Zu bedenken: in der Fertigungstiefe schwächer als spezialisierte Systeme.
Zum ausführlichen Test von weclapp →
3. Sage Operations
Wenn Sie nicht nur handeln, sondern auch fertigen, reicht ein reines Bestandssystem nicht. Sage Operations bringt Produktionsaufträge, Lager und Verkauf cloud-nativ zusammen und lässt sich neben einem bestehenden Sage 100 betreiben.
Was Sie bekommen: Die cloud-native ERP-Lösung von Sage für kleine und mittlere Handels- und Fertigungsunternehmen. Bündelt Vertrieb, Einkauf, Lager, Produktion und Service auf einer Plattform. Das Produkt ist neu im Verzeichnis und trägt deshalb noch keine Nutzernote.
Preis: Der Preis wird nicht veröffentlicht, sondern auf Basis Ihrer Anforderungen angeboten. Rechnen Sie mit einem Angebot vom Anbieter oder einem Partner.
Warum wir es empfehlen:
- Cloud-native Plattform statt nachgerüsteter Cloud
- Läuft neben einer bestehenden Sage-100-Installation
- Auf Handel und diskrete Fertigung zugeschnitten
Zu bedenken: wenige deutsche Referenzen, das Produkt ist neu am Markt.
Zum ausführlichen Test von Sage Operations →
4. Sage 50
Für einen Händler mit überschaubarer Kanalzahl, der vor allem Warenwirtschaft und Buchhaltung nicht trennen will, ist Sage 50 die wirtschaftlichere Antwort. Artikelstämme mit Varianten, Stücklisten und Preisstaffeln sind tief ausgebaut.
Was Sie bekommen: Die kaufmännische Komplettlösung von Sage für kleine und mittlere Betriebe. Läuft lokal, gleicht sich aber mit der Cloud ab, und deckt Auftragsabwicklung, Lager und Finanzbuchhaltung in einem System ab. Das Produkt ist neu im Verzeichnis und trägt deshalb noch keine Nutzernote.
Preis: Die Tarife reichen von Standard (ab 1 Arbeitsplatz, Jahresabrechnung) zu 30,00 €, Comfort (ab 2 Arbeitsplätzen, Jahresabrechnung) zu 35,00 € und Professional (ab 3 Arbeitsplätzen, Jahresabrechnung) zu 40,00 € pro Monat, zzgl. 19 % MwSt.
Warum wir es empfehlen:
- Warenwirtschaft und Buchhaltung in einem System
- Ausgereifte DATEV-Anbindung
- Betrieb auf eigenem Server möglich
Zu bedenken: keine native Marktplatzanbindung in der Tiefe der Spezialisten.
Zum ausführlichen Test von Sage 50 →
5. Collmex
Collmex führt Warenwirtschaft im Komplettpaket ab knapp siebzehn Euro im Monat. Für kleine Händler, die ein System brauchen und kein Projekt, ist das der günstigste ernsthafte Weg.
Was Sie bekommen: Deutsche Cloud-Software für Buchhaltung, Rechnung und Warenwirtschaft. Wird seit Jahren von einem kleinen Team in Deutschland entwickelt und ist modular nach Bedarf buchbar. Das Produkt ist neu im Verzeichnis und trägt deshalb noch keine Nutzernote.
Preis: Die Tarife reichen von Rechnung free zu kostenlos, Rechnung basic zu 8,95 €, Buchhaltung light zu 8,95 €, Buchhaltung basic zu 11,95 €, Komplettpaket basic zu 16,95 €, Komplettpaket plus zu 24,95 €, Komplettpaket pro zu 46,95 € und Verein zu 13,95 € pro Monat, zzgl. 19 % MwSt.
Warum wir es empfehlen:
- Dauerhaft kostenlose Einstiegsstufen
- Eigener Tarif für Vereine
- Sehr günstige Komplettpakete
Zu bedenken: die Oberfläche ist spröde und die Automatisierung begrenzt.
Zum ausführlichen Test von Collmex →Vergleich auf einen Blick
So schneidet die engere Auswahl ab, wofür sich das Produkt am besten eignet, der Einstiegspreis netto und die aktuelle Note auf Prüfstand.
| Software | Am besten für | Einstiegspreis | Note |
|---|---|---|---|
| Xentral | Beste Wahl für Mehrkanalhandel | Preis auf Anfrage | Neu |
| weclapp | Beste Cloud-Komplettlösung | Preis auf Anfrage | Neu |
| Sage Operations | Beste Wahl mit eigener Fertigung | Preis auf Anfrage | Neu |
| Sage 50 | Beste Wahl bei Warenwirtschaft und Buchhaltung in einem | Ab 30,00 € / Monat | Neu |
| Collmex | Günstigster Einstieg | Ab 8,95 € / Monat | Neu |
Womit sollten Sie rechnen?
Beim ERP ist die Lizenz der kleinere Teil der Rechnung. Cloud-Systeme mit veröffentlichten Preisen liegen bei einem mittleren zweistelligen Eurobetrag je Nutzer und Monat, aber Einführung, Datenmigration und Partnerleistungen bewegen sich für einen Mittelständler regelmäßig im hohen fünf- bis sechsstelligen Bereich.
Planen Sie das Vorhaben, nicht das Abonnement. Ein realistischer Ansatz für das erste Jahr enthält Analyse, Einrichtung, Migration, Schulung und die Zeit des Partners. An genau diesen Posten zu sparen ist die häufigste Art, wie ein ERP-Projekt enttäuscht.
Unser Fazit
Bei mehreren Marktplätzen und wachsendem Volumen ist Xentral die passendste Wahl, weil es aus genau dieser Welt kommt. Wer daneben Buchhaltung und Kundenbeziehung zusammenführen will, ist mit weclapp besser bedient, und wer klein anfangen möchte, mit Collmex.
Klären Sie vor der Auswahl, wie Rücksendungen und Reservierungen abgebildet werden. Diese beiden Punkte entscheiden im Alltag über die Bestandsgenauigkeit, und sie stehen selten auf der Funktionsliste, weil sie unspektakulär sind.
Häufige Fragen
Ab wann brauche ich ein Warenwirtschaftssystem?
Sobald derselbe Bestand über mehr als einen Kanal verkauft wird oder die Zahl der Artikel eine manuelle Pflege unzuverlässig macht. Als grobe Schwelle nennen Händler häufig einige hundert Bestellungen im Monat.
Ersetzt ein Warenwirtschaftssystem die Buchhaltung?
Nicht zwingend. Manche Systeme bringen eine Finanzbuchhaltung mit, andere übergeben an ein Buchhaltungsprogramm oder an DATEV. Klären Sie das früh, sonst betreiben Sie am Ende doch zwei Systeme.
Wie kommen die Altdaten ins neue System?
Artikel und Kunden lassen sich in der Regel importieren, offene Vorgänge und Bestandshistorie deutlich schlechter. Der übliche Weg ist ein Stichtag: Altvorgänge laufen im alten System aus, Neues entsteht im neuen.
Die Preise wurden am 13. August 2026 gegen die deutschen Preisseiten der Anbieter geprüft und verstehen sich netto, zzgl. 19 % MwSt., sofern nicht anders angegeben. Anbieter ändern Preise ohne Vorankündigung, prüfen Sie den aktuellen Betrag vor dem Kauf auf der Seite des Anbieters. Mit Sternchen (*) markierte Links sind Affiliate-Links: Kaufen Sie darüber, erhalten wir eine Provision. Für Sie ändert sich der Preis dadurch nicht, und an den Noten und der Reihenfolge dieser Liste ändert es ebenfalls nichts.
