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FreshBooks

Geprüfter Eintrag

Angenehm für Dienstleister, ohne Anschluss an das deutsche System

Was ist FreshBooks?

FreshBooks ist für Beratung, Agenturen und Freiberufler gebaut, also für Unternehmen, die Zeit verkaufen statt Ware. Genau darin ist es gut, und genau daran ändert sich nichts dadurch, dass die deutsche Rechtslage in dem Produkt nicht vorkommt.

Was FreshBooks gut macht

Zeiterfassung, Projektabrechnung und Rechnungsstellung greifen sauber ineinander. Erfasste Stunden werden zu Positionen auf der Rechnung, ohne dass jemand überträgt. Die Bedienung ist freundlich und für Menschen gemacht, die keine Buchhalter sind.

Warum es in Deutschland nicht passt

Es gibt keine DATEV-Anbindung und keine Übermittlung an das Finanzamt über ELSTER. Ein GoBD-Testat führt FreshBooks für den deutschen Markt nicht. Die Umsatzsteuervoranmeldung ist damit Handarbeit, und die Zusammenarbeit mit einer deutschen Kanzlei bedeutet Mehraufwand, den die Kanzlei berechnet.

Für Deutschland veröffentlicht FreshBooks keine Preisliste in Euro.

Für wen

Für Selbstständige mit überwiegend internationaler Kundschaft, die ihre deutsche Buchhaltung vollständig abgeben. Wer eine ähnlich angenehme Bedienung mit deutscher Anbindung sucht, findet sie bei Papierkram, das auf dieselbe Zielgruppe zielt und Projektzeiterfassung ebenfalls mitbringt.

Compare with a popular alternative

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FreshBooks

3,2

Preis auf Anfrage

  • Testphaseyes
  • Gratis-Versionno
VS
Lexware Office (lexoffice) logo

Lexware Office (lexoffice)

4,2

7,90 €/Monat

  • Testphaseyes
  • Gratis-Versionno
FreshBooks Benutzerfreundlichkeit: 3,3 von 5
Benutzerfreundlichkeit
Lexware Office (lexoffice) Benutzerfreundlichkeit: 4,1 von 5
FreshBooks Preis-Leistung: 3,3 von 5
Preis-Leistung
Lexware Office (lexoffice) Preis-Leistung: 4,0 von 5
FreshBooks Kundenservice: 3,3 von 5
Kundenservice
Lexware Office (lexoffice) Kundenservice: 4,1 von 5
FreshBooks Funktionsumfang: 3,3 von 5
Funktionsumfang
Lexware Office (lexoffice) Funktionsumfang: 4,2 von 5

Gesamtnote

3,2/ 5,0

96 geprüfte Bewertungen

Stimmungsbild

Positiv 47%Neutral 24%Negativ 29%

Ab

Preis auf Anfrage

zzgl. 19 % MwSt. · geprüft am 13.08.2026

Kostenlose Testphase
Ja
Kostenlose Version
Nein
Anbieter
FreshBooks
Gegründet
2003
Sprachen
Englisch
ALTERNATIVEN

Alternativen zu FreshBooks

Produkte, die deutsche Käufer neben FreshBooks in die engere Wahl nehmen.

Alle Alternativen ansehen →
Lexware Office (lexoffice) logo

Lexware Office (lexoffice)

4,2

Starting price

7,90 €/Monat

  • Testphaseyes
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82%

of reviewers rated it 4 stars or above

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Papierkram

4,2

Starting price

12,90 €/Monat

  • Testphaseyes
  • Gratis-Versionyes
81%

of reviewers rated it 4 stars or above

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sevDesk

4,2

Starting price

11,90 €/Monat

  • Testphaseyes
  • Gratis-Versionyes
79%

of reviewers rated it 4 stars or above

DATEV Unternehmen online logo

DATEV Unternehmen online

4,0

Starting price

Preis auf Anfrage

  • Testphaseno
  • Gratis-Versionno
74%

of reviewers rated it 4 stars or above

FAQ

Ihre Fragen, beantwortet

Was deutsche Käufer am häufigsten zu FreshBooks fragen, vom Preis bis zur GoBD-Konformität. Fehlt etwas? Die Redaktion ist eine Nachricht entfernt.

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ANWENDER

Wer nutzt FreshBooks?

Typische Unternehmensgrößen, Branchen und Positionen auf Grundlage geprüfter Bewertungen.

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Benutzerfreundlichkeit

3,3

Basis: 96 Bewertungen

Unternehmensgröße

Basis: 50 Bewertungen

  • Kleinunternehmen62%
  • Mittelstand20%
  • Großunternehmen18%

Häufigste Positionen

Basis: 50 Bewertungen

26%
  • Gründer26%
  • Buchhalter22%
  • Büroleitung17%
  • Lohnbuchhalterin17%
  • Selbstständiger17%

Häufigste Branchen

Basis: 50 Bewertungen

Top-Branche
  • Gesundheitswesen23%
  • IT und Technologie23%
  • Einzelhandel23%
  • Logistik und Transport15%
  • Agentur und Kreativ15%
VOR- UND NACHTEILE

Was in den Bewertungen steht

Was geprüfte Anwender durchgängig loben, und wo es aus ihrer Sicht hakt.

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Gesamteindruck

3,2

Basis: 96 Bewertungen

Was gelobt wird

Zeiterfassung und Rechnungsstellung greifen für einen Dienstleister sehr angenehm ineinander.

47 % positiv aus 96 Bewertungen

Britta Meyer

Lohnbuchhalterin, 51-200 Mitarbeitende

Zeiterfassung und Rechnungsstellung greifen für einen Dienstleister sehr angenehm ineinander. Die Bedienung ist so einfach, dass man keine Einweisung braucht.
Wo es hakt

Es gibt keine ELSTER-Übermittlung.

29 % kritisch aus 96 Bewertungen

Franziska Fischer

Büroleitung, 1-10 Mitarbeitende

Es gibt keine ELSTER-Übermittlung. Die deutsche Umsatzsteuer bildet es nur behelfsmäßig ab.
FUNKTIONEN

FreshBooks Features

Was das Produkt leistet, laut Anbieter und gegen die aktuelle Fassung geprüft.

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Funktionsumfang

3,3

Basis: 96 Bewertungen

  • Rechnungsstellung
  • Projektzeiterfassung
  • Projektabrechnung
  • Belegerfassung
  • Angebote
  • Auswertungen
  • Mobile App
TARIFE

Preise für FreshBooks

Kostenlose Testphase verfügbar

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Preis-Leistung

3,3

Basis: 96 Bewertungen

Standard-Tarif

Auf Anfrage/Monat

  • Zeiterfassung und Rechnung greifen sauber ineinander
  • Sehr einfache Bedienung
  • Auf Dienstleister zugeschnitten
  • Testphase verfügbar
  • Preise zzgl. 19 % MwSt.
  • Geprüft am 13.08.2026

Mit Sternchen (*) markierte Links sind Affiliate-Links. Kaufen Sie über einen solchen Link, erhalten wir eine Provision. Für Sie ändert sich der Preis dadurch nicht, und unsere Bewertungen beeinflusst das nicht. Wie das funktioniert.

INTEGRATIONEN

Womit sich FreshBooks verbindet

Die Programme, an die dieses Produkt andockt, laut Angaben des Anbieters.

  • Stripe
  • PayPal
  • Zapier
  • Slack
SUPPORT

Support und Verfügbarkeit

Wie Sie den Anbieter erreichen und wo das Produkt angeboten wird.

Support-Kanäle

  • E-Mailunterstützt
  • Telefonunterstützt
  • Live-Chatnicht unterstützt
  • Wissensdatenbankunterstützt
  • Forumnicht unterstützt

Typische Anwender

  • Kleinunternehmenunterstützt
  • Mittelstandunterstützt
  • Großunternehmenunterstützt

Verfügbarkeit

Angeboten in

  • Deutschland
  • USA
  • Kanada
  • Vereinigtes Königreich

Sprachen

Englisch

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Kundenservice

3,3

Basis: 96 Bewertungen

3,2

Auf Basis von 96 Bewertungen

Nach Note filtern

  • 5 Sterne17
  • 4 Sterne28
  • 3 Sterne23
  • 2 Sterne15
  • 1 Stern13

Durchschnittsnoten

  • Benutzerfreundlichkeit3,3
  • Preis-Leistung3,3
  • Kundenservice3,3
  • Funktionsumfang3,3

Sortiert nach Aktualität

Marcel Wagner

Selbstständiger · 1-10 Mitarbeitende · Gesundheitswesen

Deutschland
4,0

08.08.2026

Stunden und Rechnung greifen ineinander

Zeiterfassung und Rechnungsstellung greifen für einen Dienstleister sehr angenehm ineinander, und die App funktioniert unterwegs zuverlässig. Eine DATEV-Anbindung gibt es nicht, die Kanzlei bekommt Tabellen — damit können wir leben. Unterm Strich eine gute Entscheidung.

Vorteile

Die Bedienung ist so einfach, dass man keine Einweisung braucht. Die Rechnungsvorlagen sehen ohne Nacharbeit gut aus.

Nachteile

Ein GoBD-Testat fehlt, für eine deutsche Betriebsprüfung ist das heikel.

Benutzerfreundlichkeit
3,0
Preis-Leistung
4,0
Kundenservice
4,0
Funktionsumfang
4,0
Im Einsatz: Weniger als 6 Monate3 fanden das hilfreich

Martina Wagner

Gründerin · 1-10 Mitarbeitende · IT und Technologie

Deutschland
5,0

31.07.2026

Für Dienstleister angenehm

Nach einer Testphase haben wir uns entschieden und sind seit über zwei Jahren produktiv. Für die Abrechnung nach Stunden ist es hervorragend geeignet, und Zeiterfassung und Rechnungsstellung greifen für einen Dienstleister sehr angenehm ineinander. Besonders wichtig für uns: die Rechnungsvorlagen sehen ohne Nacharbeit gut aus. Rückblickend hätten wir früher wechseln sollen.

Vorteile

Die App funktioniert unterwegs zuverlässig. Die Bedienung ist so einfach, dass man keine Einweisung braucht.

Nachteile

Ein GoBD-Testat fehlt, für eine deutsche Betriebsprüfung ist das heikel.

Benutzerfreundlichkeit
5,0
Preis-Leistung
5,0
Kundenservice
4,0
Funktionsumfang
5,0
Im Einsatz: Mehr als 2 Jahre13 fanden das hilfreich

Nadine Hartmann

Controllerin · 201-500 Mitarbeitende · IT und Technologie

Deutschland
4,0

30.07.2026

Für Dienstleister angenehm

Vorher lief bei uns alles über Excel und einen Ordner, seit gut einem Jahr ist das vorbei. Zeiterfassung und Rechnungsstellung greifen für einen Dienstleister sehr angenehm ineinander. Die App funktioniert unterwegs zuverlässig. Ein Wermutstropfen: deutschsprachiger Support ist nicht vorgesehen. Wir würden es wieder nehmen, mit kleinen Abstrichen.

Vorteile

Die Bedienung ist so einfach, dass man keine Einweisung braucht. Für die Abrechnung nach Stunden ist es hervorragend geeignet.

Nachteile

Die deutsche Umsatzsteuer bildet es nur behelfsmäßig ab.

Benutzerfreundlichkeit
3,0
Preis-Leistung
3,0
Kundenservice
4,0
Funktionsumfang
5,0
Im Einsatz: 1-2 Jahre11 fanden das hilfreich