Zum Inhalt springen
Personio logo

Personio

Geprüfter Eintrag

Die europäische HR-Plattform aus München

Was ist Personio?

Personio ist aus München heraus zur bekanntesten HR-Plattform Europas geworden und deckt den Personalbereich breit ab, von der Bewerbung bis zum Austritt.

Was es gut macht

Die digitale Personalakte, Abwesenheitsverwaltung und Zeiterfassung greifen sauber ineinander. Seit dem Arbeitszeiturteil des Bundesarbeitsgerichts ist systematische Zeiterfassung für deutsche Arbeitgeber keine Kür mehr, und Personio beantwortet das ordentlich.

Die vorbereitende Lohnabrechnung ist der Punkt, der im deutschen Markt zählt: Personio rechnet nicht selbst ab, sondern bereitet die Daten so auf, dass die Kanzlei oder das Abrechnungssystem sie übernehmen kann. Wer eine vollständige Lohnabrechnung erwartet, verwechselt die Produktkategorie.

Wo es hakt

Der Preis ist an der Mitarbeiterzahl bemessen und liegt deutlich über dem, was kleine Betriebe für Verwaltungssoftware einplanen. Unter etwa zwanzig Mitarbeitenden ist der Nutzen selten im Verhältnis zu den Kosten.

Die Einführung ist ein Projekt, kein Nachmittag. Ohne jemanden, der die Prozesse vorher aufräumt, bildet die Software das bestehende Durcheinander nur digital ab.

Für wen

Mittelständische Unternehmen ab etwa fünfzig Mitarbeitenden mit eigener Personalabteilung.

Compare with a popular alternative

Personio logo

Personio

4,1

Preis auf Anfrage

  • Testphaseyes
  • Gratis-Versionno
VS
rexx systems logo

rexx systems

4,1

Preis auf Anfrage

  • Testphaseyes
  • Gratis-Versionno
Personio Benutzerfreundlichkeit: 4,0 von 5
Benutzerfreundlichkeit
rexx systems Benutzerfreundlichkeit: 4,0 von 5
Personio Preis-Leistung: 4,0 von 5
Preis-Leistung
rexx systems Preis-Leistung: 3,9 von 5
Personio Kundenservice: 4,0 von 5
Kundenservice
rexx systems Kundenservice: 3,9 von 5
Personio Funktionsumfang: 4,0 von 5
Funktionsumfang
rexx systems Funktionsumfang: 4,0 von 5

Gesamtnote

4,1/ 5,0

299 geprüfte Bewertungen

Stimmungsbild

Positiv 78%Neutral 13%Negativ 9%

Ab

Preis auf Anfrage

zzgl. 19 % MwSt.

Kostenlose Testphase
Ja
Kostenlose Version
Nein
Anbieter
Personio SE & Co. KG
Gegründet
2015
Kategorie
HR-Software
Sprachen
Deutsch, Englisch, Spanisch
  • DATEV-Export
  • AVV nach Art. 28 DSGVO
  • Hosting: Deutschland
  • Deutschsprachiger Support
ALTERNATIVEN

Alternativen zu Personio

Produkte, die deutsche Käufer neben Personio in die engere Wahl nehmen.

Alle Alternativen ansehen →
rexx systems logo

rexx systems

4,1

Starting price

Preis auf Anfrage

  • Testphaseyes
  • Gratis-Versionno
76%

of reviewers rated it 4 stars or above

Factorial logo

Factorial

4,0

Starting price

Preis auf Anfrage

  • Testphaseyes
  • Gratis-Versionno
75%

of reviewers rated it 4 stars or above

Sage HR logo

Sage HR

3,9

Starting price

4,50 €/Nutzer

  • Testphaseyes
  • Gratis-Versionno
71%

of reviewers rated it 4 stars or above

FAQ

Ihre Fragen, beantwortet

Was deutsche Käufer am häufigsten zu Personio fragen, vom Preis bis zur GoBD-Konformität. Fehlt etwas? Die Redaktion ist eine Nachricht entfernt.

Kontakt aufnehmen

ANWENDER

Wer nutzt Personio?

Typische Unternehmensgrößen, Branchen und Positionen auf Grundlage geprüfter Bewertungen.

Personio logo

Benutzerfreundlichkeit

4,0

Basis: 299 Bewertungen

Unternehmensgröße

Basis: 50 Bewertungen

  • Kleinunternehmen60%
  • Mittelstand16%
  • Großunternehmen24%

Häufigste Positionen

Basis: 50 Bewertungen

36%
  • Büroleitung36%
  • Geschäftsführerin24%
  • Lohnbuchhalter16%
  • Gründer12%
  • Selbstständiger12%

Häufigste Branchen

Basis: 50 Bewertungen

Top-Branche
  • Gastronomie22%
  • Beratung und Dienstleistung22%
  • Logistik und Transport22%
  • Produktion und Fertigung19%
  • Einzelhandel16%
VOR- UND NACHTEILE

Was in den Bewertungen steht

Was geprüfte Anwender durchgängig loben, und wo es aus ihrer Sicht hakt.

Personio logo

Gesamteindruck

4,1

Basis: 299 Bewertungen

Was gelobt wird

Die Zeiterfassung erfüllt, was das Arbeitszeiturteil von uns verlangt.

78 % positiv aus 299 Bewertungen

Kerstin Schröder

Controllerin, 201-500 Mitarbeitende

Die Zeiterfassung erfüllt, was das Arbeitszeiturteil von uns verlangt. Die vorbereitende Lohnabrechnung übergibt sauber an unsere Kanzlei.
Wo es hakt

Die Einführung war ein Projekt über mehrere Wochen.

10 % kritisch aus 299 Bewertungen

Silke Roth

Leiterin Rechnungswesen, 501-1000 Mitarbeitende

Die Einführung war ein Projekt über mehrere Wochen. Die Berichte sind starrer, als wir es gebraucht hätten.
FUNKTIONEN

Personio Features

Was das Produkt leistet, laut Anbieter und gegen die aktuelle Fassung geprüft.

Personio logo

Funktionsumfang

4,0

Basis: 299 Bewertungen

  • Digitale Personalakte
  • Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung
  • Zeiterfassung
  • Bewerbermanagement
  • Onboarding und Offboarding
  • Vorbereitende Lohnabrechnung
  • Mitarbeiter-Self-Service
  • Auswertungen und Berichte
  • Organigramm
TARIFE

Preise für Personio

Kostenlose Testphase verfügbar

Personio logo

Preis-Leistung

4,0

Basis: 299 Bewertungen

Standard-Tarif

Auf Anfrage/Monat

  • Vorbereitende Lohnabrechnung für Kanzlei oder Abrechnungssystem
  • Zeiterfassung nach dem Arbeitszeiturteil
  • Bewerbermanagement bereits enthalten
  • Testphase verfügbar
  • Preise zzgl. 19 % MwSt.
  • Bitte beim Anbieter bestätigen

Mit Sternchen (*) markierte Links sind Affiliate-Links. Kaufen Sie über einen solchen Link, erhalten wir eine Provision. Für Sie ändert sich der Preis dadurch nicht, und unsere Bewertungen beeinflusst das nicht. Wie das funktioniert.

INTEGRATIONEN

Womit sich Personio verbindet

Die Programme, an die dieses Produkt andockt, laut Angaben des Anbieters.

  • DATEV
  • Microsoft 365
  • Slack
  • Microsoft Teams
  • Google Workspace
  • Zapier
SUPPORT

Support und Verfügbarkeit

Wie Sie den Anbieter erreichen und wo das Produkt angeboten wird.

Support-Kanäle

  • E-Mailunterstützt
  • Telefonunterstützt
  • Live-Chatunterstützt
  • Wissensdatenbankunterstützt
  • Forumnicht unterstützt

Typische Anwender

  • Kleinunternehmenunterstützt
  • Mittelstandunterstützt
  • Großunternehmenunterstützt

Verfügbarkeit

Angeboten in

  • Deutschland
  • Österreich
  • Schweiz
  • Niederlande
  • Spanien
  • Irland

Sprachen

Deutsch, Englisch, Spanisch, Niederländisch, Französisch

Personio logo

Kundenservice

4,0

Basis: 299 Bewertungen

4,1

Auf Basis von 299 Bewertungen

Nach Note filtern

  • 5 Sterne143
  • 4 Sterne89
  • 3 Sterne38
  • 2 Sterne19
  • 1 Stern10

Durchschnittsnoten

  • Benutzerfreundlichkeit4,0
  • Preis-Leistung4,0
  • Kundenservice4,0
  • Funktionsumfang4,0

Sortiert nach Aktualität

Mehmet Hofmann

Bilanzbuchhalter · 51-200 Mitarbeitende · Beratung und Dienstleistung

Deutschland
5,0

09.08.2026

Bewerbermanagement gleich mit dabei

Als kleiner Betrieb in der Beratung haben wir lange verglichen, jetzt läuft es seit über zwei Jahren. Die Zeiterfassung erfüllt, was das Arbeitszeiturteil von uns verlangt. Urlaubsanträge laufen über das Self-Service-Portal, die E-Mail-Ketten sind weg, und das Bewerbermanagement ist enthalten, wir mussten kein zweites Werkzeug kaufen.

Vorteile

Das Hosting in Deutschland hat die Diskussion mit dem Betriebsrat abgekürzt. Das Onboarding neuer Kolleginnen ist zum ersten Mal ein strukturierter Ablauf.

Nachteile

Einzelne Funktionen hängen an teureren Paketen.

Benutzerfreundlichkeit
5,0
Preis-Leistung
5,0
Kundenservice
5,0
Funktionsumfang
5,0
Im Einsatz: Mehr als 2 Jahre30 fanden das hilfreich

Alexander Fischer

Personalleiter · 51-200 Mitarbeitende · Beratung und Dienstleistung

Deutschland
5,0

06.08.2026

Zeiterfassung endlich rechtssicher

Eingeführt haben wir es, weil unsere alte Lösung den Anforderungen nicht mehr genügte. Die vorbereitende Lohnabrechnung übergibt sauber an unsere Kanzlei. Die digitale Personalakte hat unseren Aktenschrank tatsächlich überflüssig gemacht. Dazu kommt: Urlaubsanträge laufen über das Self-Service-Portal, die E-Mail-Ketten sind weg.

Vorteile

Die Zeiterfassung erfüllt, was das Arbeitszeiturteil von uns verlangt. Das Onboarding neuer Kolleginnen ist zum ersten Mal ein strukturierter Ablauf.

Nachteile

Die Berichte sind starrer, als wir es gebraucht hätten.

Benutzerfreundlichkeit
5,0
Preis-Leistung
5,0
Kundenservice
4,0
Funktionsumfang
4,0
Im Einsatz: 6-12 Monate12 fanden das hilfreich

Marcel Köhler

Büroleitung · 1-10 Mitarbeitende · Produktion und Fertigung

Deutschland
3,0

03.08.2026

Berichte viel zu starr

Wir nutzen es seit knapp einem Jahr und hatten vorher zwei andere Anbieter im Test. Gemischtes Bild: die Zeiterfassung erfüllt, was das Arbeitszeiturteil von uns verlangt. Gleichzeitig gilt: der Preis je Mitarbeitendem summiert sich bei Wachstum schneller als gedacht, und eine echte Lohnabrechnung ist es nicht, nur die Vorbereitung dafür. Wir schauen uns die Alternativen zumindest wieder an.

Vorteile

Die vorbereitende Lohnabrechnung übergibt sauber an unsere Kanzlei. Das Bewerbermanagement ist enthalten, wir mussten kein zweites Werkzeug kaufen.

Nachteile

Die Vertragslaufzeiten sind wenig flexibel. Die Berichte sind starrer, als wir es gebraucht hätten.

Benutzerfreundlichkeit
4,0
Preis-Leistung
2,0
Kundenservice
4,0
Funktionsumfang
3,0
Im Einsatz: 6-12 Monate39 fanden das hilfreich