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Personio ist aus München heraus zur bekanntesten HR-Plattform Europas geworden und deckt den Personalbereich breit ab, von der Bewerbung bis zum Austritt.
Die digitale Personalakte, Abwesenheitsverwaltung und Zeiterfassung greifen sauber ineinander. Seit dem Arbeitszeiturteil des Bundesarbeitsgerichts ist systematische Zeiterfassung für deutsche Arbeitgeber keine Kür mehr, und Personio beantwortet das ordentlich.
Die vorbereitende Lohnabrechnung ist der Punkt, der im deutschen Markt zählt: Personio rechnet nicht selbst ab, sondern bereitet die Daten so auf, dass die Kanzlei oder das Abrechnungssystem sie übernehmen kann. Wer eine vollständige Lohnabrechnung erwartet, verwechselt die Produktkategorie.
Der Preis ist an der Mitarbeiterzahl bemessen und liegt deutlich über dem, was kleine Betriebe für Verwaltungssoftware einplanen. Unter etwa zwanzig Mitarbeitenden ist der Nutzen selten im Verhältnis zu den Kosten.
Die Einführung ist ein Projekt, kein Nachmittag. Ohne jemanden, der die Prozesse vorher aufräumt, bildet die Software das bestehende Durcheinander nur digital ab.
Mittelständische Unternehmen ab etwa fünfzig Mitarbeitenden mit eigener Personalabteilung.

Personio
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Gesamtnote
4,1/ 5,0
299 geprüfte Bewertungen
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Ab
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zzgl. 19 % MwSt.
Produkte, die deutsche Käufer neben Personio in die engere Wahl nehmen.

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4,50 €/Nutzer
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Was deutsche Käufer am häufigsten zu Personio fragen, vom Preis bis zur GoBD-Konformität. Fehlt etwas? Die Redaktion ist eine Nachricht entfernt.
Kontakt aufnehmenTypische Unternehmensgrößen, Branchen und Positionen auf Grundlage geprüfter Bewertungen.
Benutzerfreundlichkeit
Basis: 299 Bewertungen
Basis: 50 Bewertungen
Basis: 50 Bewertungen
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Was geprüfte Anwender durchgängig loben, und wo es aus ihrer Sicht hakt.
Gesamteindruck
Basis: 299 Bewertungen
Die Zeiterfassung erfüllt, was das Arbeitszeiturteil von uns verlangt.
78 % positiv aus 299 Bewertungen
Kerstin Schröder
Controllerin, 201-500 Mitarbeitende
“Die Zeiterfassung erfüllt, was das Arbeitszeiturteil von uns verlangt. Die vorbereitende Lohnabrechnung übergibt sauber an unsere Kanzlei.”
Die Einführung war ein Projekt über mehrere Wochen.
10 % kritisch aus 299 Bewertungen
Silke Roth
Leiterin Rechnungswesen, 501-1000 Mitarbeitende
“Die Einführung war ein Projekt über mehrere Wochen. Die Berichte sind starrer, als wir es gebraucht hätten.”
Was das Produkt leistet, laut Anbieter und gegen die aktuelle Fassung geprüft.
Funktionsumfang
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Preis-Leistung
Basis: 299 Bewertungen
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Angeboten in
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Deutsch, Englisch, Spanisch, Niederländisch, Französisch
Kundenservice
Basis: 299 Bewertungen
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Mehmet Hofmann
Bilanzbuchhalter · 51-200 Mitarbeitende · Beratung und Dienstleistung
09.08.2026
Als kleiner Betrieb in der Beratung haben wir lange verglichen, jetzt läuft es seit über zwei Jahren. Die Zeiterfassung erfüllt, was das Arbeitszeiturteil von uns verlangt. Urlaubsanträge laufen über das Self-Service-Portal, die E-Mail-Ketten sind weg, und das Bewerbermanagement ist enthalten, wir mussten kein zweites Werkzeug kaufen.
Vorteile
Das Hosting in Deutschland hat die Diskussion mit dem Betriebsrat abgekürzt. Das Onboarding neuer Kolleginnen ist zum ersten Mal ein strukturierter Ablauf.
Nachteile
Einzelne Funktionen hängen an teureren Paketen.
Alexander Fischer
Personalleiter · 51-200 Mitarbeitende · Beratung und Dienstleistung
06.08.2026
Eingeführt haben wir es, weil unsere alte Lösung den Anforderungen nicht mehr genügte. Die vorbereitende Lohnabrechnung übergibt sauber an unsere Kanzlei. Die digitale Personalakte hat unseren Aktenschrank tatsächlich überflüssig gemacht. Dazu kommt: Urlaubsanträge laufen über das Self-Service-Portal, die E-Mail-Ketten sind weg.
Vorteile
Die Zeiterfassung erfüllt, was das Arbeitszeiturteil von uns verlangt. Das Onboarding neuer Kolleginnen ist zum ersten Mal ein strukturierter Ablauf.
Nachteile
Die Berichte sind starrer, als wir es gebraucht hätten.
Marcel Köhler
Büroleitung · 1-10 Mitarbeitende · Produktion und Fertigung
03.08.2026
Wir nutzen es seit knapp einem Jahr und hatten vorher zwei andere Anbieter im Test. Gemischtes Bild: die Zeiterfassung erfüllt, was das Arbeitszeiturteil von uns verlangt. Gleichzeitig gilt: der Preis je Mitarbeitendem summiert sich bei Wachstum schneller als gedacht, und eine echte Lohnabrechnung ist es nicht, nur die Vorbereitung dafür. Wir schauen uns die Alternativen zumindest wieder an.
Vorteile
Die vorbereitende Lohnabrechnung übergibt sauber an unsere Kanzlei. Das Bewerbermanagement ist enthalten, wir mussten kein zweites Werkzeug kaufen.
Nachteile
Die Vertragslaufzeiten sind wenig flexibel. Die Berichte sind starrer, als wir es gebraucht hätten.